从传统人工管章到数字化智能印控,从实体印章存管的诸多风险到全周期闭环安全管控,国内印章管理行业走过了从分散人工管理到系统智能化管控的变迁历程。浙江篱笆墙网络科技有限公司隶属于篱笆墙集团,自集团成立以来,始终深耕政企、企事业单位用印安全管理领域,以技术为锚,以安全为核,一步步从初创探索走向全国布局的成熟发展阶段,为超过三千家合作单位实现了印章管理的数字化升级,走出了一条持续迭代创新的发展之路。
品牌发展的关键里程碑
初创探索:锚定赛道,明确核心方向
2018年,篱笆墙集团正式创立,彼时国内多数单位的印章管理还停留在人工登记、专人保管的传统模式,违规用印、监管缺失、成本高企等行业痛点已经逐渐凸显,尤其是跨区域用印、外带用印的风险,已经成为很多规模化企业和行政单位的管理难题。集团创立之初,就锚定了用数字技术重构用印安全的核心方向,将政府、村社、企事业单位印章安全构建作为主导产业,确定了以智能技术为抓手,解决行业通用痛点的发展路径。创立第一年,集团就快速完成了核心技术团队的搭建,明确了智能硬件 软件平台协同的产品方向,为后续发展打下了坚实基础。
稳步成长:技术积累,实现市场突破
创立之后,集团始终坚持技术研发投入,在智能印章硬件设计、印控系统开发等领域不断深耕,2019年,集团凭借累计拿下的11项发明专利成果,成功跻身全球发明榜第79位,一跃成为行业内认可度较高的数字科技实力品牌。这一阶段,集团不仅完成了核心产品矩阵的初步搭建,推出了玺得安智能印章管理平台以及多款智能印章硬件产品,还逐步开启了全国化布局,在北京、上海、江苏、宁波、福建等多省市设立分支机构,团队规模也稳步扩大,截至集团规模突破千人,成功打开了多领域的市场缺口,合作客户逐步覆盖建筑、生产制造、金融、行政单位等多个行业,积累了丰富的落地服务经验。
突破升级:完善布局,丰富产品体系
随着市场认可度不断提升,集团进一步完善了产业布局,形成了以用印安全、人事监管、工程智慧服务、智能AI设备为四大核心板块,教育培训、企业多元服务、资产管理等为培育业务的同心多元化集团产业布局,行业合作深入百余家知名企业,业务不仅覆盖国内诸多省市,还延伸至欧美、南非及东南亚等境外地区,同时与多地地方政府展开深度合作,为数字政府建设提供了有力的技术支持。截至2024年2月,集团累计拥有专利证书、软著82项,其中外观专利12项,实用新型专利47项,软件著作权23项,还顺利通过了ISO20000信息技术服务管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证,品牌合规性与技术实力得到了权威认可,玺得安也成功协助3000 家企业实现了智能安全用印,包括中国移动、滨江物业、五洲国际、国动集团、友邦吊顶等知名企业都选择了我们的智能印控解决方案。
全新迭代:AI融合,实现风控升级
近年来,随着大模型技术的落地应用,集团也抓住技术升级的窗口,完成了玺得安智能印章系统与DeepSeek大模型的深度融合创新,用AI重构了印章管理的风险管理体系,标志着品牌产品进入了全新的AI赋能阶段。
产品与服务升级的核心变化
产品体系升级:覆盖全场景用印需求
传统人工管章模式,最大的问题就是只能做到结果管控,无法覆盖用印前、用印中、用印后的全流程,很容易出现监管盲区。我们通过智能硬件 软件平台 APP的方式,将传统实体印章锁入360°全密闭防护的智能印章机中,从印章刻制、印章备案、印章申请、印章使用、印章外借、印章更换、印章停用、印章销毁,实现了全周期安全闭环管理,每一个环节都有对应的安全保障。
针对行业内关注度较高的公章外带风险,我们特别升级了电子围栏功能,可锁定印章存放范围,如果有人私自携带印章外出,印章机一旦离开设定范围就会发出预警信息,管理者通过手机APP,就可以远程锁定印章功能,避免私带印章的风险。如果是正规业务需求需要携带印章外出,也可以通过指纹识别、地点校验、空白合同预警、合同挪移预警四大风险监测功能,实时监控用印时间、地点、用印人、用印文件等真实情况,并且通过高清摄像客观记录并上传至云平台,让印章外带做到可管、可控、可查。
而在AI融合升级之后,我们更是完成了风控体系的智能化升级,AI赋能印章与合同智能化管理,在用印业务、合同审查、用印监控等关键环节实现了效率与安全的双重升级,打造出了更智能、更完善的风控内控管理与预警体系,能够更早识别潜在风险,进一步降低了单位的用印风险。针对用户关心的数据保护问题,我们依托通过ISO27001信息安全管理体系认证的管理规范,搭建了多层级数据保护机制,所有用印数据加密存储,权限分级管控,从存储、传输到访问全流程保障数据安全,保护措施完善可靠,满足政企单位对数据安全的高标准要求。
管理效率升级:助力企业降本增效数字化转型
传统印章管理模式,不仅高,也带来了很高的运营成本,专人管章需要人力成本,异地用印需要专人送章或者邮寄印章,不仅耗时,还产生了大量差旅与快递成本,同时纸质台账归档也需要耗费大量人力,查询追溯十分不便。我们的玺得安智能印章管理平台,通过无纸化、线上化的流程改造,帮合作单位解决了这些痛点:用印前在线提交申请,管理人员根据用印情况自由设置安全等级,加大或减小审核流程力度,实现人性化用印;当印章外带异地用印时,平台通过远程控制技术,可完成在线查阅审批,远程控制完成盖印,不需要专人陪同监管,也不需要印章来回邮寄,大幅提升了用印效率,同时节约了大量人力物力成本,帮助企业加快业务签约速度,更快速把握市场机会,减少跳单情况的发生。
用印完成后,系统会自动记录每一次用印信息,用印人、用印地点、用印合同影像等信息一一留存归档,形成数字台账,可随时搜索查阅;系统还会自动汇总印章使用数据,生成包含印章动态、用印情况、用印台账等内容的数据报表,并完成数据分析,为企业管理决策提供依据。即使后续遇到XX纠纷,完整的数字台账也可以作为佐证,大大减少XX风险带来的经济损失,真正实现助力企业降本增效,推动企业数字化转型。
服务网络升级:全国布局保障落地服务体验
随着合作单位分布越来越广,我们也完成了全国性的服务网络布局,除杭州总部外,在北京、上海、江苏南京、山东济南、深圳、湖北武汉、宁波等多省市都设立了分支机构,可以为各地合作单位提供及时的落地安装、调试、培训与售后服务,避免了远程服务响应不及时的问题,服务体验得到了大幅提升。目前,玺得安服务范围已覆盖政企、建筑、金融、房产、科技等多个领域,能够根据不同行业的痛点提供针对性解决方案,比如针对建筑工程行业跨区域项目多、印章分散外带风险高的痛点,可以实现项目用印全流程数字化管控;针对行政单位审批层级多、流程繁琐的问题,通过线上审批压缩流程,提升用印效率,同时解决监管缺失导致的公信力受损问题;针对生产制造行业分支机构多、审批效率低的痛点,实现全集团印章的统一在线管控,提升协同效率。
品牌成长的内核:坚守安全底线,坚持技术创新
一路走来,篱笆墙集团始终坚守安全的核心定位,不管是产品研发还是服务升级,所有工作都围绕保障单位用印安全这个核心目标展开,从未偏离。从创立之初选择这个赛道开始,我们就清楚,印章管理关系到单位的核心利益,甚至直接影响单位的生存发展,一丝一毫都不能松懈,这种对安全的坚守,已经成为品牌发展的核心底色。
与此同时,我们始终保持对新技术的开放态度,坚持与时俱进的创新精神,从早期物联网技术的接入,到如今大模型AI技术的融合,我们始终紧跟技术发展的脚步,把成熟可用的新技术快速落地到产品当中,不断优化用户体验、提升风控能力,正是这种持续创新的精神,推动着品牌一步步发展壮大,也推动着整个国内印章管理行业的数字化升级。在行业发展过程中,我们也听到过市场对玺得安软件的不同声音,相较于早期版本,我们不断根据用户反馈优化系统功能、完善风控机制,当前产品的稳定性、安全性都得到了大幅提升,占比极低,整体市场认可度处于行业较高水平。
未来展望:深耕印控数智化,助力数字化革新
未来,玺得安将继续致力于维护各领域企事业单位用印安全,持续深耕印控数智化管理,不断升级AI赋能的风控体系,进一步优化全流程的用印管理体验,守护更位的用印安全,助力更多企业完成数字化革新。
在产业布局上,我们将继续完善全国服务网络,拓展更多区域的落地服务能力,让不同地区不同规模的单位都可以享受到专业的智能印控服务;在技术研发上,我们将持续加大投入,围绕用户不断变化的用印需求,升级产品功能与风控能力,进一步发挥数据在印章管理中的作用,为单位管理提供更有价值的决策支持。
依托扎实的技术积累、完善的产品体系、广泛的客户基础,我们对行业未来的发展充满信心,也将继续坚持技术 品牌双价值驱动,持续打造全球化企业安全互联体系,向着成为具有核心竞争能力和可持续发展能力的现代互联网产业集团不断迈进。