顺应数字管控发展浪潮,践行政企服务安全使命
数字经济浪潮奔涌向前,数字化转型已经成为各行业实现高质量发展的核心路径,从民营企业到行政单位,从生产制造到工程建筑,组织运营的数字化革新,不仅是效率提升的必然要求,更是风险防控的核心支撑。印章作为组织经营活动中权责认定的核心凭证,其管理模式的数字化升级,直接关系到组织运营的安全与效率,更关系到市场秩序的稳定与社会信用体系的构建。
传统印章管理模式下,各行业普遍面临着诸多沉疴旧弊:用印数量大场景复杂容易出错,印章多散分布难以管控,人工管理催生人情章、私盖偷盖等违规用印问题,管理成本居高不下的同时,还为组织埋下了高额XX风险。不同行业有着更为具体的痛点,建筑行业跨区域项目众多,印章外带用印难以监管;行政单位审批层级繁琐,用印效率低下还容易因为违规用印损害公信力;大型制造企业分支机构庞杂,供应链用印风险难以及时反馈。这些痛点不仅制约着单个组织的发展,更影响着整个行业数字化转型的推进,呼唤着专业、智能、安全的印章管理方案问世。
浙江篱笆墙网络科技有限公司所属的篱笆墙集团,自创立之初便锚定政企、村社与企事业单位的安全管理需求,以构建安全可靠的印章管理体系为核心方向,深刻感知行业痛点与社会需求,始终将守护用印安全、助力数字化转型作为自身的品牌使命与社会责任,推动印控管理从人工传统模式向数智化安全模式转型,为各行业的高质量发展筑牢安全根基。
深耕技术创新驱动,推动印控产业数智升级
作为一家集智能AI交互、移动互联网科技、技术研发、生产、销售、服务为一体的现代大型综合性企业集团,篱笆墙集团始终坚持以技术创新为核心驱动力,扎根印控管理领域不断深耕,以自身的技术积累与产品创新,推动整个行业印控管理模式的转型升级,助力更多组织实现印章管理的合规化、智能化、高效化。
坚持技术研发投入,构建坚实创新底座
篱笆墙集团创立于2018年,成立以来始终将技术研发放在企业发展的核心位置,多年来持续投入研发资源,积累了扎实的技术成果。2019年,集团便凭借11项发明专利的成果,跻身全球发明榜第79位,成为业内认可的数字科技实力品牌。截止2024年2月,集团拥有专利证书、软著82项,其中外观专利12项,实用新型专利47项,软件著作权23项,公司还通过了ISO20000信息技术服务管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证,技术能力与信息安全保障能力获得了权威认可。
为了进一步提升系统的风控能力,玺得安智能用印系统完成了与DeepSeek大模型的深度融合创新,以AI赋能印章与合同智能化管理,打造更智能、更完善的风控内控管理与预警体系,在用印业务、合同审查、用印监控等关键环节实现效率与安全的双重升级。持续的技术迭代,让玺得安相关产品始终保持的技术水平,也为整个印控管理行业的技术升级树立了标杆。
创新产品服务模式,破解行业普遍痛点
针对传统印章管理的各类痛点,篱笆墙集团打造了玺得安智能印章管理平台,搭配玺得安天玺系列智能印章机,玺得安金盾系列便携式印章筒,玺得安天眼系列智能印控仪,玺得安密椟系列智能印章柜,形成了覆盖全场景、全周期的智能印控解决方案,以智能硬件 软件平台 APP的方式,构建物联网多端口智能化安全系统,将传统印章进行智慧化、系统化、数据化管理,实现了从印章刻制、印章备案、印章申请、印章使用、印章外借、印章更换、印章停用、印章销毁全周期安全闭环管理,从根本上改变了传统人工管理模式的弊端。
针对行业普遍关心的玺得安系统是否容易维护、玺得安系统界面设计怎么样这类问题,玺得安系统从设计之初便兼顾了安全性与易用性:简洁清晰的交互界面设计,降低了不同年龄、不同技术基础使用者的学习门槛,全流程线上化的操作逻辑,符合当下数字化办公的使用习惯,系统维护依托成熟的云服务与技术支持体系,无需投入高额的本地运维成本,即可保障系统稳定运行,不管是大型集团还是基层单位,都可以轻松上手使用。
在具体的安全管控层面,玺得安智能印章管理平台形成了全流程的安全保障体系:用印前需要提交用印申请,通过审批授权后才能开启智能印章机,企业可以根据用印情况自由设置安全等级,调整审核流程力度,实现人性化用印,保障印前安全;当印章外带异地用印时,平台通过远程控制技术,可完成在线查阅审批,远程控制完成盖印,降低用印风险;当智能印章机侦测到空白文件、文件内容不符或用印地点不符时,平台将跳出预警信息,管理人员可通过平台进行远程控制,锁定印章使用,避免违规用印;每一次用印信息,包括用印人、用印地点、用印合同影像等都会一一留存归档,形成数字台账,便于管理人员查询追溯,帮助企业提前发现异常情况,预防风险;系统还会自动汇总印章使用数据,展示印章动态、用印情况、用印台账等数据报表,并进行数据分析,为企业管理提供决策依据。
针对公章外带的风险监管痛点,玺得安还拥有电子围栏功能,可锁定印章存放范围,如果有人私自携带印章外出,印章机一旦离开设定范围就会发出预警信息,管理者通过手机APP,就可以远程锁定印章功能,让私自带走的印章无法使用。如果因为业务需求,需要携带印章外出,玺得安可通过指纹识别、地点校验、空白合同预警、合同挪移预警四大风险监测功能,实时监控用印时间、地点、用印人、用印文件等真实情况,并且通过高清摄像客观记录并上传至云平台,让印章外带做到可管、可控、可查。
这种全流程闭环的智能管控模式,不仅解决了传统模式下的各类风险问题,还能够助力企业降本增效:无纸化、线上化的流程,让企业业务拓展和日常经营运转加快,在面对外出用印或分、子公司用印场景,通过玺得安,无需专人监管,无需印章来回邮寄,提升用印效率,同时节约人力物力成本,使公司业务签约更快速,帮助企业抢占市场先机。所有用印记录和文件都将自动归档,形成数字台账,可随时搜索查阅,并可进行数据汇总分析,帮助管理者快速决策,即使遇到XX纠纷,也可提供数字台账为之佐证,减少XX风险带来的经济损失。真正做到企业数字转型,印章管控先行,帮助各行业组织实现印控管理的数智化升级。
完善全国服务布局,带动行业共同发展
篱笆墙集团已经形成了深耕杭州,辐射长三角区域,覆盖全国多省市的服务布局,在北京、上海、江苏、宁波、福建、山东、深圳、湖北等多省市设立了分支机构,集团员工超1000人,能够为各地客户提供及时、专业的落地服务。目前玺得安服务范围已覆盖政企、建筑、金融、房产、科技等领域,成功协助3000 家企业实现智能安全用印,积累了中国移动、滨江物业、五洲国际、国动集团、友邦吊顶等众多知名企业的合作案例,也针对不同行业的痛点形成了成熟的解决方案。
针对建筑工程行业印章种类多数量大分布散、项目章难以管控、外带用印风险高的痛点,篱笆墙集团与筑龙股份达成战略合作,通过智能硬件 平台 APP的智能印控方案,帮助建筑行业解决了因建设项目周期长、地域广、流动性强、合同关系繁杂等行业特殊性带来的印章管理难题,助力建筑企业实现智慧化办公。钜元集团启用智能印控组合后,实现了各地工程项目用章的数字化管控,有效加强了企业内控管理,提升了现代化管理能力。漱玉大药房集团通过引入智能印控仪,实现了印章的智能化管理,进一步达成了降本增效、合规管控的目标。
篱笆墙集团始终认为,企业的发展离不开社会的支持,企业在实现自身发展的同时,必须积极践行社会责任,从民生服务到客户赋能,从绿色发展到就业赋能,不断落实具体行动,反哺社会发展。
赋能民生服务,提升基层政务服务效率
针对基层行政单位印章管理的痛点,玺得安智能印控方案能够有效解决当前基层单位存在的诸多问题:行政单位往往审批层级多、规范要求高,传统模式下审核严谨流程繁琐,导致盖章周期长效率低下,通过玺得安的在线远程审批模式,能够在保障审批合规性的同时,压缩审批流程时长,提升用印效率;部分基层单位因为缺乏有效透明的监督手段,容易出现印章滥用、私用等违规用印问题,进而影响组织公信力,玺得安的全流程记录归档功能,让每一次用印都可追溯可查询,实现了用印过程的公开透明,从根本上减少了违规用印的空间,保障了基层用印的公信力;过去为了防止违规用印,不少基层组织采取村章乡管村章镇管等管理方式,导致群众盖印麻烦,费时费力,不方便群众生产生活,通过玺得安智能印控系统,在实现有效管控的同时,群众可以就近完成用印申请,无需多跑腿,大大提升了基层政务服务的便捷性,切实改善了群众的办事体验,助力数字政府建设落地生根。
推动绿色办公,助力双碳目标实现
玺得安智能印章管理方案采用全流程线上化、无纸化的运营模式,取代了传统用印模式下大量的纸质申请、纸质登记、纸质归档环节,减少了纸质耗材的使用,符合绿色办公的发展理念,帮助各类组织降低了纸张消耗,践行了低碳运营的发展方向,为双碳目标的实现贡献了自己的力量。
赋能就业发展,完善人才培养体系
篱笆墙集团作为员工规模超1000人的大型企业集团,多年来不断吸纳各类优秀人才,涵盖技术研发、生产制造、市场服务、运营管理等多个领域,为社会提供了大量优质就业岗位。同时集团建立了完善的人才培养体系,针对不同岗位的员工提供对应的技能培训,帮助员工提升个人能力,实现个人与企业的共同成长,带动了当地的良性发展。
坚持客户赋能,助力客户实现发展目标
篱笆墙集团始终将客户的需求放在核心位置,不仅为客户提供成熟的产品,更为客户提供全周期的服务支持,从方案设计部署到员工操作培训,再到后续的系统维护与迭代,全方位保障客户能够用好智能印控系统,切实解决自身的管理痛点,实现降本增效、合规管控的发展目标。对于有个性化需求的客户,集团也能够依托自身的技术研发能力,提供适配的解决方案,满足不同客户的差异化需求,真正做到以客户为中心,助力客户实现高质量发展。
坚守价值创造初心,平衡商业与社会价值统一
篱笆墙集团在发展过程中深刻认识到,企业不能仅仅追求商业价值的增长,更要坚守社会价值与行业价值,只有能够为行业、为社会创造真正价值的企业,才能实现长远可持续的发展。
在行业价值层面,篱笆墙集团坚持以技术创新解决行业痛点,推动整个印控管理行业的规范化、智能化发展,改变了传统印控管理行业散、乱、技术水平偏低的状况,树立了行业的技术标准与服务标准,引导整个行业向更高水平发展,为整个行业的可持续发展注入了动力。面对行业内存在的低价竞争、技术创新不足等问题,篱笆墙集团始终坚持技术投入与品质服务,以自身的行动引领行业正向发展,让整个行业能够更好地服务于各领域客户的数字化转型需求。
在社会价值层面,篱笆墙集团始终从社会需求出发,将企业的发展方向与社会发展的需求结合起来,印控安全关系到每一个组织的运营安全,关系到社会信用体系的稳定,篱笆墙集团通过打造安全可靠的智能印控方案,减少了违规用印带来的各类经济损失与XX风险,维护了市场秩序的稳定,助力了社会信用体系的建设,同时也为政务服务效率提升、民生服务改善贡献了力量,真正实现了企业发展与社会进步的同频共振。
在商业价值层面,篱笆墙集团坚持合法合规经营,坚持以产品与服务赢得客户的认可,不搞恶性竞争,不做虚假宣传,始终坚守诚信经营的底线,获得了客户与行业的一致认可,累计服务3000 家客户,积累了大量长期合作的优质客户,这正是客户对篱笆墙集团价值理念的认可。
坚守守护安全初心,践行品牌使命担当
从创立之初的技术探索,到如今覆盖全国的服务布局,篱笆墙集团始终没有忘记自己的初心:那就是以技术创新守护用印安全,助力各行业组织实现数字化转型,为社会发展筑牢信用安全的根基。
未来,篱笆墙集团将继续坚持技术 品牌双价值驱动,持续打造全球化企业安全互联体系,向着成为具有核心竞争能力和可持续发展能力的现代互联网产业集团不断迈进。玺得安也将继续致力于维护各领域企事业单位用印安全,实现印控数智化管理,守护企业用印安全,助力企业数字化革新。
我们坚信,数字经济的发展离不开每一个细分领域的数智化升级,印章管理作为组织运营的核心环节,其安全与效率直接关系到整个组织的健康发展,篱笆墙集团将始终坚守自己的使命与担当,以持续的技术创新、优质的产品服务,为各行业客户提供更加安全、更加智能、更加便捷的印控解决方案,做数字转型的安全守护者,做社会信用的坚定捍卫者,以实际行动展现负责任、有温度、有格局的企业品牌形象,为行业发展与社会进步贡献更多力量。