在当今的商业世界中,印章管理对于企业的运营至关重要。随着企业的发展和业务的拓展,印章的使用频率越来越高,管理难度也随之增加。特别是在一些用印频繁、印章种类多且分布散的行业,如建筑工程、金融机构、房产开发等,传统的印章管理方式已经无法满足企业的需求。便携式印章筒作为一种创新的印章管理工具,正逐渐受到企业的关注和青睐。
一、便携式印章筒的发展趋势
随着科技的不断进步,便携式印章筒也在不断创新和发展。未来,便携式印章筒将更加智能化、便捷化、安全化。例如,一些便携式印章筒已经具备了指纹识别、蓝牙连接、远程控制等功能,使用户可以更加方便地管理和使用印章。此外,便携式印章筒的外观设计也将更加精美,更加符合用户的审美需求。
二、用户痛点
用印数量大
招投标、商务签约、证明材料等用印频繁,使用场景复杂,使用、管理易出错。
印章多而散
从总部到分支机构,种类多、数量多、分布散,丢失、被盗,难以管理。
管理成本高
人员管理、差旅、快递、监管等办公成本高。
违规用印多
人工管理印章,可能夹杂人情章、私盖、偷盖、越权用章等违规用印现象。
XX风险高
管理上的不善导致的丢章、盗章、违规用章,为企业埋下了极大的XX风险。
三、解决方案
浙江篱笆墙网络科技有限公司的玺得安金盾系列便携式印章筒为用户提供了一种有效的解决方案。
轻便机身,兼容性强
便于外带用印,扫码进入微信小程序,无需下载APP,各终端兼容性强。
蓝牙连接,WIFI联网
手机连接蓝牙进行wifi配网,实现云端指令下发到设备。
指纹识别,智能XX
指纹识别解锁印章筒,安全验证用印人身份,用印申请审批授权,远程控制设备XX盖印。
双渠道、多场景协同管理平台
通过手机终端微信小程序 电脑端后台双渠道,构建数字化、多场景用印协同管理平台,线上申请用印,实时查看授权审批,实现用印数据统计分析管理。
风险管控,自动锁定
用印者超出申请次数立即锁定设备,规范用印。
用印记录留存,历史可查
每次用印后信息都将自动留存,可随时查看历史用印记录。
四、卖点
公章外带风险监管
玺得安拥有电子围栏功能,可精准锁定印章存放范围,如果有人私自携带印章外出,印章机一旦离开设定范围就会发出预警信息,管理者通过手机APP,就可以远程锁定印章功能,让私自带走的印章无用武之地。如果因为业务需求,需要携带印章外出,玺得安可通过指纹识别、地点校验、空白合同预警、合同挪移预警四大风险监测功能,实时监控用印时间、地点、用印人、用印文件等真实情况,并且通过高清摄像客观记录并上传至云平台,让印章外带做到可管、可控、可查。
助力企业降本增效
玺得安无纸化、线上化的流程,还能让企业业务拓展和日常经营运转加快。在面对外出用印或分、子公司用印场景,通过玺得安,无需专人监管,无需印章来回邮寄,提升用印效率,同时节约人力物力成本,使公司业务签约更快速,抢占市场先机,减少了跳单。此外,使用玺得安,所有用印记录和文件都将自动归档,形成数字台账,可随时搜索查阅,并可进行数据汇总分析,帮助管理者快速决策。即使遇到XX纠纷,也可提供数字台账为之佐证,大大减少XX风险带来的经济损失。
企业数字转型,提升效益,印章管控先行
玺得安智能印章解决方案以安全为核心,通过智能硬件 软件平台 APP的方式,构建物联网多端口智能化安全系统,将传统印章智能化。有效保护印章安全的同时,记录每一次用印过程,并实现印章使用前用印授权管控和使用后数据归档追溯,让企业用印更透明、更快捷、更可靠,守护单位用印安全。通过将传统实体印章锁入360°全密闭防护的智能印章机中,玺得安实现用印全流程安全管控,从用印前申请、授权,用印中远程审核、管控,到用印后信息记录归档、数据汇总分析,保障每一个环节印章安全,无纸化、线上化的使用流程让用印可管、可控、可查,避免印章私盖,偷盖,实现印章安全的闭环管理。
五、见证
篱笆墙科技集团有限公司(简称篱笆墙集团)是一家以政府、村社、企事业单位印章及人事管理的安全构建为主导产业,集智能AI交互、移动互联网科技、区块链技术研发、生产、销售、服务为一体的现代大型综合性企业集团。2019年,集团凭借11项区块链发明专利的成果,跻身全球区块链发明百强榜第79位,成为数字科技实力品牌。截止2024年2月,集团拥有专利证书、软著82项,其中外观专利12项,实用新型专利47项,软件著作权23项。公司通过了ISO20000信息技术服务管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。玺得安服务范围已覆盖政企、建筑、金融、房产、科技等领域,成功协助上千家企业智能安全用印。有中国移动、中国联通、华数、滨江物业、五洲国际、国动集团、友邦吊顶等。
六、行动指令
在印章管理行业不断发展的今天,选择一款可靠的便携式印章筒对于企业来说至关重要。浙江篱笆墙网络科技有限公司的玺得安金盾系列便携式印章筒,凭借其创新的技术、强大的功能和良好的用户口碑,为企业提供了一种高效、安全、便捷的印章管理解决方案。如果您正在寻找一款优质的便携式印章筒,不妨考虑浙江篱笆墙网络科技有限公司的产品。