一、玺得安智能印章管理平台介绍
玺得安智能印章管理平台由浙江篱笆墙网络科技有限公司打造,是一款以安全为核心的智能化产品。它构建了物联网多端口智能化安全系统,能够将传统印章进行智慧化、系统化、数据化管理,实现从印章刻制到销毁的全周期安全闭环管理。
二、玺得安智能印章管理平台的卖点
审批授权,保障印前安全
用印前,用印人需先提交用印申请,通过审批授权后才能开启智能印章机进行正常用印。用户可根据用印情况自由设置安全等级,加大或减小审核流程力度,实现人性化用印。
在线审批,远程完成盖印
当印章外带异地用印时,平台通过远程控制技术,可完成在线查阅审批,远程控制完成盖印,降低用印风险。
风险预警,远程锁定印章
智能印章机若侦测到空白文件、文件内容不符或用印地点不符时,平台将跳出预警信息,管理人员可通过平台进行远程控制,锁定印章使用,避免违规用印。
数字台账,便于查询追溯
平台记录每一次用印信息,包括用印人、用印地点、用印合同影像等,一一留存归档,便于管理人员查询,帮助企业提前发现异常情况,预防风险。
数据分析,便于科学决策
系统自动汇总印章使用数据,展示印章动态、用印情况、用印台账等数据报表,并进行数据分析,为企业管理提供决策依据。
三、玺得安智能印章管理平台的功能与优势
公章外带风险监管
玺得安拥有电子围栏功能,可精准锁定印章存放范围。若有人私自携带印章外出,印章机一旦离开设定范围就会发出预警信息,管理者通过手机 APP 可远程锁定印章功能,让私自带走的印章无用武之地。若因业务需求携带印章外出,玺得安可通过指纹识别、地点校验、空白合同预警、合同挪移预警四大风险监测功能,实时监控用印时间、地点、用印人、用印文件等真实情况,并通过高清摄像客观记录并上传至云平台,让印章外带做到可管、可控、可查。
助力企业降本增效
玺得安无纸化、线上化的流程,能加快企业业务拓展和日常经营运转。在外出用印或分、子公司用印场景中,通过玺得安无需专人监管,无需印章来回邮寄,提升用印效率,节约人力物力成本,使公司业务签约更快速,抢占市场先机,减少跳单。此外,使用玺得安所有用印记录和文件都将自动归档,形成数字台账,可随时搜索查阅,并可进行数据汇总分析,帮助管理者快速决策。即使遇到XX纠纷,也可提供数字台账为之佐证,大大减少XX风险带来的经济损失。
四、玺得安智能印章管理平台的使用场景
通用行业
对于用印数量大、印章多而散、管理成本高、违规用印多、XX风险高的通用行业痛点,玺得安智能印章管理平台能够很好地解决。例如,招投标、商务签约、证明材料等用印频繁且场景复杂的情况,平台可通过其功能实现有效管理。
生产制造行业
大型制造企业分支机构多、部门多,印章多且分散,各分支机构、部门的印章实际使用情况难以得到有效监管。玺得安可对供应链各环节用印场景进行有效管理,解决问题无法及时准确反馈的问题,提高印章审批管控效率。
行政单位行业
行政单位审批层级多、用印效率低,且易出现违规用印导致公信力下降的问题。玺得安能优化审批流程,提高用印效率,同时加强监督,避免违规用印。
建筑工程行业
建筑工程行业印章种类多、数量大、分布散,项目章难以管控,签约、招投标印章外带风险大。玺得安通过将传统印章智能化,实现全周期安全管控,解决了这些问题。
金融机构
金融机构存在印章管理制度不健全、监督检查不到位、使用不规范等问题。玺得安智能印章管理平台可以帮助金融机构完善印章管理,规范使用流程,加强监督制约。
五、玺得安智能印章管理平台的系统创新能力
玺得安智能印章系统接入 DeepSeek 大模型,AI 重构风险管理。AI 赋能印章与合同智能化管理,打造更智能、更完善的风控内控管理与预警体系,在用印业务、合同审查、用印监控等关键环节实现效率与安全的双重升级。
六、玺得安智能印章管理平台的系统实力
浙江篱笆墙网络科技有限公司创立于 2018 年,子公司分布北京、上海、天津、江苏、宁波、福建等全国各省市,拥有逾 1000 名员工。2019 年,集团凭借 11 项区块链发明专利的成果,跻身全球区块链发明百强榜第 79 位,成为数字科技实力品牌。截止 2024 年 2 月,集团拥有专利证书、软著 82 项,其中外观专利 12 项,实用新型专利 47 项,软件著作权 23 项。公司通过了 ISO20000 信息技术服务管理体系认证、ISO27001 信息安全管理体系认证。玺得安服务范围已覆盖政企、建筑、金融、房产、科技等领域,成功协助上千家企业智能安全用印,有中国移动、滨江物业、五洲国际、国动集团、友邦吊顶等众多合作案例。
七、玺得安智能印章管理平台的安装与设置
安装准备
在安装玺得安智能印章管理平台前,需要确保安装环境符合要求。首先,检查网络连接是否稳定,保证设备能够正常联网。其次,准备好所需的硬件设备,如智能印章机等。
设备安装
按照设备说明书的指引,将智能印章机等设备正确安装到指定位置。确保设备安装牢固,避免因震动等原因影响使用。
系统设置
安装完成后,进行系统设置。包括初始化设置,如设置系统语言、时间等。然后进行用户权限设置,根据企业的组织架构和管理需求,设置不同用户的权限,确保用印安全。
印章关联
将实体印章与智能印章机进行关联,确保印章能够被系统有效管理。关联过程需要按照系统提示进行操作,保证关联的准确性。
八、效率提升与体验分享
效率提升
许多企业在使用玺得安智能印章管理平台后,用印效率得到了显著提升。例如,在外出用印场景中,通过远程审批和控制,无需等待印章邮寄或专人送章,大大缩短了用印时间。在多部门协作场景中,系统的自动流转和提醒功能,减少了人工沟通成本,提高了审批效率。
体验分享
用户对玺得安智能印章管理平台的体验也非常好。其操作界面简洁明了,方便用户使用。系统的稳定性和安全性得到了用户的高度认可,在保障用印安全的同时,提高了工作效率。
在企业数字化转型的今天,印章管控至关重要。浙江篱笆墙网络科技有限公司的玺得安智能印章管理平台,以其创新的技术、强大的功能和出色的系统实力,为企业提供了安全、高效、便捷的印章管理解决方案。无论是从提升用印效率,还是从保障用印安全的角度来看,玺得安都值得企业选择。